O sistema Notecard: a chave para lembrar, organizar e usar tudo que você lê

Após a resposta a esta peça LifeHacker recente , Pensei em explicar o sistema Costumo fazer anotações, pesquisar livros e acompanhar anedotas, histórias e informações que encontro em meu trabalho.


Este não é o sistema perfeito. Pode não funcionar para você. Tudo o que posso dizer é que, desde que o aprendi, há cerca de 7 anos, ele transformou totalmente meu processo e aumentou drasticamente minha produção criativa. É responsável por me ajudar a publicar três livros em três anos , (junto com outros livros que tive o privilégio de contribuir), escrevo incontáveis ​​artigos publicados em jornais e sites, enviar minhas recomendações de leitura todos os meses e tornar todos os tipos de outros trabalhos e sucessos pessoais possíveis.

Agora, para ficar claro, este não é o sistema de “meu” notecard. Se alguma coisa, eu uso uma versão pervertida de um sistema ensinado a mim pelo gênio Robert Greene, quando eu era seu assistente de pesquisa. O que ele me ensinou foi limpo, limpo e organizado. O meu é mais uma bagunça. Mas ainda é extremamente útil para mim e acho que estou em uma posição única para explicar esse método às pessoas.

Espero que inspire seu próprio método.

O sistema

-É difícil descrever isso de uma forma linear, então vou apenas fazer isso de uma forma de despejo de cérebro. Ao final, prometo que o sistema fará sentido.


-Se tenho uma ideia, eu anoto em um notecard 4 × 6 e identifico com um tema - ou se estou trabalhando em um projeto específico, onde caberia no projeto. Por exemplo, enquanto me preparava para meu próximo livro, O obstáculo é o caminho , Preenchi milhares desses cartões com ideias e conceitos que queria incluir no livro. Alguns exemplos:



  • 'Não seja escravo das circunstâncias.' (introdução)
  • “Sabemos objetivamente que aprendemos com o fracasso, mas gastamos todo o nosso tempo tentando evitá-lo. Por que?' (introdução)
  • “Gaman - a palavra japonesa para resistência” (Persistência)
  • “Nossas ações são limitadas, nossa vontade não. Sempre decidimos se continuamos ou não. ” (Vai)
  • “Ulysses S. Grant - incidente no estúdio de Mathew Brady onde um vidro caiu sobre ele e ele não se mexeu. Além disso, onde ele correu em direção à explosão em City Point. Veja: a biografia de Simpson ”(Nerve)

Então, esses são os tipos de notas que escrevo para mim mesmo. Ou frases escritas por mim, palavras que gosto, perguntas que tenho ou exemplos que acho que cabem em algum lugar e sobre os quais quero aprender mais.


- Na maioria das vezes, o que eu escrevo são citações (eu costumava em vez disso, coloque-os em um blog mas era muito pesado). São citações famosas ou citações do escritor que considero inteligentes. É muito importante que você marque aspas corretamente para nunca correr o risco de se esquecer de atribuí-las. Para deixar isso mais claro, sempre coloco um círculo ao redor da primeira aspa. Se estou citando alguém citando outra pessoa, geralmente escreverei 'qtd in.'

-Se for uma história ou um exemplo muito longo, vou apenas anotar alguns pontos-chave e, em seguida, colocar algo como: 'Para uma história sobre _________, consulte: página 14 em [inserir livro].'


Aqui estão algumas citações de meus cartões de estratégia:

  • “É melhor ver uma vez do que ouvir cem vezes.” - Gorbachev
  • Réplica: 'Você pode não ter medo de ter sua mão cortada, mas seu corpo vai sofrer.' - John D. Rockefeller
  • “A polidez está para a natureza humana o que o calor está para crescer.” - Schopenhauer pg 77
  • 'A perseguição deve ser até o último suspiro do homem e da besta.' - (Prussian Maxim qtd em Knights Cross)
  • “Todos os homens trabalham com mais zelo contra seus inimigos do que cooperam com seus amigos.” - César qtd na Cleópatra de Schiff pg 19
  • 'Encontrá-los! Consertá-los! Lute contra eles! Acabe com eles! ” - Gen. Ridgway / slogan militar na Guerra da Coréia. qtd em Savior Generals.

Portanto, esses são os tipos de citações que utilizo para um determinado tópico. A maioria das citações é mais longa do que isso, mas o espaço é limitado aqui neste post, então não vou reescrever as mais longas para você. Para citações mais longas, irei digitá-las e imprimi-las. Então, eu os recortei e colei-os em um cartão de anotações.

-Já falei sobre isso antes, mas a chave para este sistema é o ritual : Leia um livro ou artigo e cuidadosamente marque as passagens e partes que se destacam para você. Se você tem uma ideia, escreva-a na página (isso se chama marginália). Dobre o canto inferior da página onde você fez uma anotação ou marcou algo (como alternativa, use sinalizadores de post-it).

-Algumas semanas depois de terminar o livro, volte a ele e transfira essas notas / pensamentos para os cartões de notas apropriados. Porque esperar? Esperar ajuda a separar o joio do trigo. Prometo que muitas das páginas que você marcou não parecerão muito importantes ou dignas de nota quando você retornar a elas. Isso é uma coisa boa - é uma forma de edição.


- No canto superior direito de cada cartão, coloque um tema ou categoria a que este cartão pertence. Se um cartão pode se enquadrar em várias categorias, basta fazer um cartão duplicado. Robert usa cartões codificados por cores para uma camada extra de organização.

Algumas categorias que uso atualmente:

  • Estoicismo
  • Vida (conselhos gerais sobre a vida)
  • A falácia narrativa (Algo sobre o qual gostaria de escrever um livro um dia)
  • Estratégia (exemplos de gênio estratégico ou sabedoria)
  • Postar ideias (muitos cartões aqui foram transformados em artigos que você leu)
  • Animais (histórias estranhas sobre animais. Por exemplo, de acordo com o livro One Summer por Bill Bryson , o hotel em que Babe Ruth viveu durante a maior parte de sua carreira tinha uma foca viva vivendo na fonte do saguão)
  • Confie em mim, estou mentindo (Manipulação de mídia)
  • Escrita (Sabedoria sobre o ofício)
  • Educação (Sabedoria e ideias sobre aprendizagem)
  • -Misc (naturalmente)

- À medida que você compila cartas e estuda coisas diferentes, não é incomum começar a se deparar com temas inesperados de maneira orgânica. É assim que nascem novas categorias.

-Se você está trabalhando em um projeto de livro em que há uma quantidade limitada de temas ou sabe exatamente o que são, faz sentido introduzir uma abreviatura. Por exemplo, com meu último livro Growth Hacker Marketing , Tive 6 temas que correspondem aproximadamente aos capítulos e à estrutura do livro:

  • 1) Introdução
  • 2) Hacking de crescimento
  • 3) Adequação ao mercado do produto
  • 4) Hacks de crescimento
  • 5) Viralidade
  • 6) Otimização e retenção
  • (Diversos)

-Se alguém me incomodar por causa da minha caligrafia desleixada nas fotos, juro por Deus ...

-Originalmente, eu faria um conjunto de cartões de anotações para um livro inteiro (numerando os cartões 1,2,3,4,5 etc - mas descobri que isso limitava minha capacidade de mover as peças porque ideias não relacionadas, mas importantes, foram erroneamente unidas .

-Acho que é importante que as notas não sejam apenas sobre o trabalho. Na minha, minhas duas categorias mais importantes são “Vida” (que é principalmente um conselho para mim) e outra chamada “Eu”, onde coloco coisas que considero críticas ou lugares para melhorias em minha própria vida. (Com isso quero dizer coisas sobre como lidar com os pais, relacionamentos, etc. Apenas pequenos lembretes que ajudam.)

Aqui estão alguns cartões dessas seções:

  • “Ele é indiferente sobreseudor, mas Deus sabe que ele leva sua própria dor mais a sério do que o câncer ... Finalmente me dei conta de que meu pai, apesar de todos os seus protestos, palestras e escritos sobre o desapego, é um homem muito, muito carente ”. Margaret Salinger, qtd em Salinger pg 570 (Me)
  • Essas pessoas não trabalham duro o suficiente para que suas opiniões sejam importantes para você. (Vida)
  • “Só porque você está ganhando um jogo não significa que é um bom jogo.” Seth Godin,Icarus Deception(Vida)
  • “P: Ok, mas com o que devo estar mais preocupado aqui? UMA:Nadadeve preocupar você ”conversa com um amigo (eu)
  • “Caráter é destino.” Heráclito (vida)
  • “Se você vê fraude e não diz fraude, você é uma fraude”. - Taleb
  • Não arrume brigas com membros de sua própria equipe. (Vida)
  • “Você conhece os trabalhadores pelas fichas que eles deixam.” - Antigo ditado (vida)

-Não se estresse em preencher cartões inteiros. Tenho centenas que têm apenas UMA ou DUAS palavras. Essas podem ser novas palavras legais que eu nunca tinha ouvido antes, palavras que acho que têm muito significado nelas, lembretes sobre tópicos que quero mencionar.

-Dica útil: se você acabar usando o verso do cartão (eu faço isso com bastante frequência), coloque uma flecha na frente. Às vezes, quando você está folheando-os, você perde o fato de que há um texto atrás.

-Adquira o hábito. Se você tem uma ideia, coloque-a em um maldito cartão. Do contrário, você se arrependerá. Eu não posso te dizer quantas vezes eu salvei minha bunda escrevendo uma ideia de título ou um pensamento, caso contrário, eu teria esquecido. É uma coisa boa quando suas próprias cartas surpreendem você.

-Quando volto a ler os cartões, muitas vezes vou me lembrar de outras coisas de leituras ou pensamentos mais recentes e acrescentá-los. É por isso que, se você examinasse todos os meus, veria diferentes cores de tinta no mesmo cartão.

Outras pessoas que usam isto

-Eu quero deixar claro que não fui eu quem inventou isso. Eu nem mesmo aperfeiçoei. Estou apenas explicando porque as pessoas perguntaram.

-Aqui está Robert explicando seu sistema em uma entrevista com Andrew Warner na Mixergy (ele mostra uma de suas caixas na câmera se você sentir vontade de olhar):

Eu leio um livro e pego, enquanto estou lendo, eu sublinhei e coloco notas ao lado e então eu volto e as coloco em notecards. E posso avaliar que um bom livro gerará de 20 a 31 notecards. Um livro ruim irá gerar dois ou três notecards e vou encontrar temas neste livro e vou pegar um livro que talvez não esteja muito bem organizado e eu farei a organização. Na página 30, você fala sobre isso e fala sobre isso na página 180, você deveria ter colocado os dois juntos, mas vou colocá-los juntos. E encontro os temas lá e divido o livro em sua essência, seu cerne.

E, eu categorizo ​​isso mais tarde, conforme avanço no processo, vejo esses temas e padrões sobre os quais você estava falando, que é um aprendizado, criatividade, trabalho com um mentor, inteligência social. Lentamente, os capítulos ganham vida e agora posso organizá-los em vários capítulos. Cada parte tem o título do livro e é codificada por cores, com cartões de cores diferentes, dependendo do tipo de assunto que estou tratando. Se for arte, ciência, política, etc. É elaborado. Você não quer saber tudo sobre isso, mas com isso aí agora, se eu fiz todo esse trabalho e me sento para escrever, tenho na ponta dos dedos tudo isso. Se eu quiser fazer Leonardo da Vinci, tenho 50 notecards que o dividem de todos os ângulos possíveis. Agora posso, com isso, escrever de uma maneira muito mais completa, profunda e dimensional, porque peguei todas essas informações e as organizei.

-Alguém também perguntou a ele sobre isso em seu Reddit AMA. Aqui está aquela troca com algumas informações sobre o código de cores:

usuário: Robert, sou um grande fã seu. Em uma entrevista, você mencionou seu método de pesquisa para seus livros (com fichas e caixas de sapatos). Você poderia fornecer mais alguns detalhes sobre o processo do seu método?

[-] robertgreene Eu li um livro, com muito cuidado, escrevendo nas margens com todos os tipos de notas. Algumas semanas depois, volto ao livro e transfiro meus rabiscos para os cartões de cada cartão representando um tema importante do livro. Por exemplo, em Mastery, o tema dos neurônios-espelho. Depois de ler várias dezenas de livros, posso ter trezentas cartas e, a partir delas, vejo padrões e temas que se aglutinam em capítulos pesados. Posso então folhear as cartas e movê-las à vontade. Por muitas razões, considero essa uma maneira incrível de moldar um livro.

usuário: Ah - encontrei! Ainda estou curioso sobre as cores, mas acho que a resposta óbvia é que elas representariam categorias, tópicos e coisas do gênero. :)

[-] robertgreene As cores representam categorias, você está correto. Assim, por exemplo, com o livro Guerra, os cartões azuis seriam sobre política, os amarelos estritamente sobre a guerra, os verdes sobre as artes e o entretenimento, os cartões cor-de-rosa sobre estratégia etc. Eu poderia dar uma olhada nas cartas de um capítulo e não ver nenhuma carta azul ou verde e perceber um problema. Eu também podia tirar todos os cartões de uma cor para ver de qual história eu gostava mais, etc. Isso também fez a caixa de sapatos parecer bem legal.

usuário: Isso é engenhoso - então você efetivamente criou um banco de dados relacional em uma caixa de sapatos, porque você pode ter muitos ou muitos relacionamentos entre as cores dos cartões e os capítulos. Sua paixão por organização é uma das (muitas) coisas que tornam seu trabalho tão incrivelmente divertido de ler e consultar. Obrigado por compartilhar um pouco disso conosco.

-Parece que o sistema também é muito semelhante ao de Luhmann Caixa de notas . Porém, novamente, sua disciplina parece exceder a minha porque sou muito menos ordenado.

- Ronald Reagan também manteve um sistema semelhante que aparentemente poucas pessoas sabiam até ele morrer. Em seu sistema, ele usava notecards 3 × 5 e os mantinha em um fichário de fotos por tema. Esses cartões de anotações - que estavam em sua maioria preenchidos com aspas - foram realmente virados em um livro editado pelo historiador Douglas Brinkley . Esses não foram apenas responsáveis ​​por muitos de seus discursos como presidente, mas antes do cargo, Reagan proferiu centenas de palestras como parte de seu papel na General Electric. Existem cerca de 50 anos de sabedoria prática nessas cartas. Muito mais do que qualquer coisa que eu montei - o que quer que você pense sobre o cara. Eu recomendo pelo menos olhar para ele.

-Não é totalmente diferente do sistema decimal de Dewey e dos antigos catálogos de fichas de biblioteca.

-Tenho certeza de que existem outras pessoas incríveis que usam um sistema semelhante. Se alguém tiver exemplos, mande embora!

Perguntas frequentes

Para que você usa esses cartões de anotações? O que eu quiser! Recentemente, comecei a twittar citações que havia anotado. Mas isso é apenas uma coisinha. Eu uso esses notecards para minha vida. Quando tenho um problema, eu os folheio. Quando procuro material para escrever, uso-o. Por exemplo, Eu escrevi esta postagem exclusivamente de meus notecards (se você não pudesse dizer).

Como você sabe o que escrever? Você apenas escreve o que quiser. Não se estresse com isso. Este é o seu sistema. Todos nós temos nossas próprias preferências. Pessoalmente, procuro por pedaços pequenos e acionáveis.

Onde você coloca os cartões? Eu tenho uma grande caixa que usei que, na verdade, é para fotos. É chamado de Cropper Hopper . Mas demorei muito para adquirir cartões suficientes para precisar disso. Antes, eu usava o menor Caixas de arquivo de cartão de índice Vaultz 4 × 6 . Existem também versões de papelão mais baratas por aí.

O que você faz quando uma caixa fica cheia? Se estou fazendo anotações para um projeto específico, como um livro, eu dou a sua própria caixa. Por exemplo, meuDinheiro em espécieO livro está quase no estágio em que pode encher uma caixa do Vaultz. Depois de mais ou menos cem notecards, vou movê-lo para o seu próprio Cropper Hopper.

Não seria mais fácil digital? sim. Mas eu não quero que isso seja fácil. Escrevê-los à mão me força a tomar meu tempo e revisar tudo novamente (fazer anotações em um Kindle é muito fácil e esse é o problema). Também ser capaz de organizar as coisas fisicamente é crucial para acertar a estrutura de seu livro ou projeto. Posso mover cartas de uma categoria para outra. Ao embaralhar as cartas, esbarro em coisas que esqueci etc.

Não é difícil de transportar? Sim, um pouco. Mas e daí? Vale a pena, então vale a pena. Brincadeiras à parte, o que eu costumo fazer é apenas pegar a seção que estou trabalhando comigo. Se estou trabalhando no capítulo 2 - pego esses cartões. Se estou escrevendo uma postagem sobre educação, levarei os cartões educacionais comigo. Muito raramente descubro que preciso de tudo comigo.

Como você se lembra de tudo? É por isso que fazer isso fisicamente é tão importante. Estou investido em cada uma dessas cartas. Eu os fiz e os organizei com minhas próprias mãos. Essa relação tátil ajuda. Como disse um leitor, isso ajuda a construir um 'palácio da memória'. Não me lembro vagamente do que coloquei nos cartões, mas onde coloquei, a que está conectado, o que está ao redor, quando fiz isso, etc.

Você revisa os cartões? Absolutamente. Se estou sem inspiração ou apenas lançando algo novo, sempre tento voltar atrás. Não precisa ser todos eles também. Apenas pegue alguns. Outro exemplo: quando escrevi o novo prefácio para Confie em mim, estou mentindo , Comecei revisando os cartões. Quando eu comecei a preparar a brochura de Growth Hacker Marketing (lançado em 2014), examinei os cartões e consegui encontrar um lugar para alguns que não tinha usado da primeira vez.

Mas o Evernote não seria melhor? Talvez para você, mas não para mim. Se é isso que você deseja usar, vá em frente. Mas acho que há algo insubstituível no aspecto físico. Livros físicos, notecards físicos, isso é o melhor na minha opinião.

E se algo acontecer com sua caixa? Minha casa recentemente foi roubada e eu estava com muito medo de que alguém o tivesse pegado, você não tem ideia. Felizmente eles não o fizeram. Na verdade estou pensando em usar TaskRabbit para que alguém crie um backup digital. Nesse ínterim, é para essas caixas que estou correndo de volta ao fogo para puxar (na verdade, às vezes as mantenho em um cofre à prova de fogo).

Lembre-se de que não existe uma maneira certa ou errada de fazer isso. O sistema que tenho foi ensinado por alguém e eu fiz minhas próprias modificações. O jeito dele funciona melhor para ele, e eu tenho um jeito que funciona melhor para mim.

Faça o seu próprio caminho. Mas acho que você vai adorar este sistema.